Optimal økonomistyring til kommunen – uanset størrelsen

Økonomistyring er en stor udfordring for danske kommuner, og problemerne varierer afhængigt af kommunens størrelse. Over hele landet står økonomikontorer under pres fra stigende krav, begrænsede ressourcer og voksende teknologisk kompleksitet.

Selv om kommunerne har mange lighedspunkter, gør størrelsen en forskel. Derfor har vi sikret at økonomistyringssystemet EG ØS Indsigt understøtter kommunernes udfordringer, uansét størrelse.

Små kommuner – små ressourcer

Små kommuner (under 30.000 indbyggere) kæmper primært med begrænsede ressourcer og kompetencer. Med få medarbejdere til at dække økonomifunktionen er der stor sårbarhed ved sygdom eller personaleskift, og det er svært at tiltrække specialiserede økonomimedarbejdere.

Samtidig skal små kommuner opfylde de samme komplekse statslige krav til rapportering og budgetlovgivning som store kommuner, men med markant færre ressourcer.

Endelig har små kommuner begrænsede muligheder for omstilling, da en enkelt dyr specialindsats kan belaste hele budgettet markant, og der er færre institutioner at flytte ressourcer mellem.

Hvordan EG ØS Indsigt hjælper små kommuner

EG ØS Indsigt afhjælper disse udfordringer gennem et brugervenligt system med standardiserede processer baseret på best practice. Færre medarbejdere kan håndtere økonomifunktionen, og nye medarbejdere kommer lettere ind i systemet.

Systemet har indbygget understøttelse af statslige rapporteringskrav og budgetloven, så automatisk opdatering af lovkrav frigør tid fra administration til styring. Derudover giver realtidsindsigt i udgiftsudvikling på enkeltindsatser gennem integration med fagsystemer mulighed for tidlig opsporing af budgetafvigelser og proaktiv styring.

Mellemstore kommuner balancerer mellem specialisering og fleksibilitet

Mellemstore kommuner (30.000-60.000 indbyggere) oplever en anden type udfordringer.

De skal finde den rette balance mellem specialisering og fleksibilitet – store nok til at have specialiserede økonomifunktioner, men stadig sårbare over for kompetencetab.

En væsentlig udfordring er integration af systemer og data. Disse kommuner har ofte investeret i forskellige systemer over tid, som ikke taler ordentligt sammen, hvilket skaber problemer med datakvalitet og besværlig økonomirapportering på tværs af fagområder.

Desuden gør demografiske ændringer med lokale variationer i befolkningssammensætning langsigtet budgetplanlægning udfordrende.

Hvordan EG ØS Indsigt hjælper mellemstore kommuner

EG ØS Indsigts modulopbyggede struktur understøtter både central kontrol og decentral budgetansvar, så økonomifunktionen kan være sparringspartner frem for kontrollør.

Systemet integrerer med fagsystemer som SD Løn, EG Altiplan, EG Sensum One samt Business Intelligence, ledelsesinformation, e-handel og HR.

Det fungerer dermed som det økonomiske lag bag kommunens eksisterende interne og eksterne systemer og giver derfor ét samlet dataoverblik uden behov for systemudskiftning.

Koblingen mellem økonomidata og faglige data understøtter samtidig avancerede prognoser og scenarieberegninger, der giver en bedre langsigtet budgetplanlægning.

Store kommuners er komplekse

Store kommuner (over 60.000 indbyggere) håndterer primært kompleksitet.

Med mange forvaltninger og institutioner bliver koordinering og ensartet økonomistyring en stor opgave, og forskellige økonomikulturer på tværs af organisationen kan føre til uens budgetdisciplin.

Den politiske kompleksitet med mange udvalg og interesser gør det f.eks. svært at gennemføre nødvendige besparelser eller omprioriteringer. Store vækst-kommuner oplever også særlige udfordringer med timing, hvor udgifter til ny infrastruktur og institutioner skal afholdes før de ekstra skatteindtægter realiseres.

Hvordan EG ØS Indsigt hjælper store kommuner

EG ØS Indsigt leverer værktøjer til styring på tværs af forvaltninger med ensartede konteringsregler og rapportering, hvilket skaber fælles økonomisk "sprog" og bedre koordinering.

Systemet understøtter scenarieberegninger og konsekvensanalyser, hvor integration med fagdata belyser sammenhængen mellem ressourcer og borgereffekt for bedre beslutningsgrundlag.

Anlægsregnskabsmodul og likviditetsstyring giver overblik over både drift og anlæg samt bedre timing mellem investeringer og indtægter.

Tværgående udfordringer for alle kommuner

På tværs af alle kommunestørrelser ses fælles udfordringer med:

• Usikkerhed om statslige tilskud

• Stigende udgifter til specialiserede indsatser

• Rekrutteringsudfordringer

• Pres fra budgetloven

Hvorfor vælge EG ØS Indsigt?

EG ØS Indsigt er resultat af et tæt samarbejde med de 12 kommuner og to regioner i den tidligere ejerkreds og udviklet og vedligeholdt af EG siden 1998.

Med mere end 40 års erfaring med ERP til offentlig sektor og 25.000+ brugere er EG ØS Indsigt et 100% dansk udviklet økonomistyringssystem, der tager udgangspunkt i kommuner og regioners virkelighed – ikke en tilpasset erhvervsløsning.

Tre gode grunde til at vælge EG ØS Indsigt:

1. Udviklet med og for kommunal praksis – Du får et opdateret system, der er udviklet specielt til at understøtte arbejdet med økonomistyring i kommuner og regioner

2. Konkurrencedygtig pris uden skjulte omkostninger – Du får et markedstilpasset system til en gennemskuelig og konkurrencedygtig pris uden ekstra omkostninger til 3. partsleverandører

3. Tæt integration med løn og vagtplan – Du får mulighed for tæt integration mellem løn, vagtplan og økonomistyring leveret af samme leverandør

Effektiv håndtering af økonomiopgaver

EG ØS Indsigt skaber overblik og sikrer, at økonomi- og debitordata håndteres smart og bruges aktivt gennem:

• Automatisering af manuelle opgaver og tidsbesparelse

• Minimering af behovet for regneark og parallel-systemer

• Mulighed for at træffe datadrevne beslutninger

Modulopbygget til jeres behov

Løsningen er modulopbygget, hvilket gør den både fremtidssikret og tilpasningsdygtig. Vælg kun de moduler, I har brug for – og tilføj flere efter behov. Modulerne spiller godt sammen med løn, vagtplan og BI, og hvert modul matcher konkrete opgaver i kommuner og regioner.

Klar til drift – minimal implementeringstid

EG ØS Indsigt er klar til at blive implementeret med en afklaringsfase og effektiv onboarding gennem:

• Nem og overskuelig brugergrænseflade

• Integration til eksisterende økonomi- og ERP-systemer

• Genbrug af eksisterende datastrukturer og rapporter
  

Skab sammenhæng mellem løn, vagtplan og økonomi

Når du vælger EG ØS Indsigt, får du adgang til vores suite af stærke løsninger til offentlig sektor, herunder lønsystemet SD Løn og vagtplanlægningsløsningen Altiplan. Det betyder, at arbejdet med løn, vagtplanlægning og økonomistyring kan integreres præcis efter jeres behov.

Book en demo og se, hvordan EG ØS Indsigt kan løse jeres kommunes udfordringer med økonomistyring.

Relateret produkt