Entreprenørvirksomheden VAM A/S kalkulerer ofte på store udbud og har behov for et digitalt kalkulationsværktøj, der kan håndtere mange data, giver sikkerhed for korrekte priser og overblik over ressourcer.
Løsning
EG Sigma er et tilbuds- og kalkulationsprogram for mellemstore og større bygge- og anlægsvirksomheder. Giver hurtige, sikre beregninger ud fra priskuranten, leverandørpriser, Molio eller egne priser og giver mulighed for at udnytte kalkulationen til planlægning, budget og styring.
Resultat
VAM A/S kan med EG Sigma styre tilbudsdelen effektivt og centralt ét sted. Medarbejderne oplever EG Sigma som nemt og intuitivt at arbejde med. Flere fordele er et godt overblik over ressourcer og nøgletal, nemt at kalkulere med ekstra arbejde og enkelt at trække stamdata til fx budgetopfølgning. EG Sigma er med til at gøre arbejdet med udbud smartere og understøtter virksomhedens digitale effektivisering.
EG Sigma minimerer fejlrisikoen for os
- Med EG Sigma kan vi styre tilbudsdelen ét sted. Det er ret intuitivt og nemt at bruge og giver os kæmpe fordele, siger Jens Brøndum, teknisk direktør hos entreprenøren VAM A/S med 170 medarbejdere.
Se hvilke fordele VAM A/S får med EG Sigma
EG Sigma giver overblikket i store tilbud
Entreprenør- og anlægsvirksomheden VAM A/S udfører entreprenørarbejde indenfor forsyninger, det offentlige samt byggeri og industri.
EG Sigma er en central del af forretningen i virksomheden.
- EG Sigma-programmet giver os overblik i ret store tilbud og gør, at vi nemt kan håndtere tilbud med mange detaljer, siger Jens Brøndum, teknisk direktør i VAM A/S.
- EG Sigma regner rigtigt hver gang og er en stor gevinst. Vi har brugt programmet i over 10 år.
Priser slår igennem alle steder
- En stor fordel er, at vi kan styre tilbudsdelen centralt ét sted, og at priserne slår igennem alle steder.
EG Sigma er et globalt program i skyen, der er databasebaseret, som vi kan bruge decentralt og arbejde i samme fil og samme grundlæggende prislister, uanset hvor man sidder i virksomheden. Alle regner med de rigtige priser hele tiden, også når priser ændrer sig.
Vi kan eliminere sammentællingsfejl. Det minimerer fejlrisici, og det er afgørende.
Alternativet er ifølge Jens Brøndum typisk at arbejde med Excel-regneark og mange flere manuelle processer med at flytte tal, gentage tal og dele filer. Det giver risiko for regnefejl.
- Især er vi glade for, at vi kan eliminere sammentællingsfejl med EG Sigma. Det minimerer fejlrisici, og det er afgørende vigtigt.
Bruger det til det hele
- Vi regner typisk tilbud på projekter i forskellige størrelser, op til flere millioner kroner, og der er EG Sigma et ultrafleksibelt program, fordi programmet kan håndtere mange linjer med data. Det afhænger lidt af detaljeringsgraden i udbudsmaterialet, fortæller Jens Brøndum.
- Dele af vores virksomhed har mange mindre serviceopgaver, omkring tusind små opgaver om året - og dem kan vi også håndtere i EG Sigma. Det er smart.
Kan se ressourcer og gruppere
- Vi kan folde tilbudslister helt ud eller klappe dem sammen, så vi kan nøjes med at se på en overskuelig del ad gangen, siger Jens Brøndum.
- Der er mange smarte funktioner, vi er glade for: Nemt at kopiere rundt inde i programmet, enkelt at ændre dækningsgrader, trække bagvedliggende lister ud, se ressourcer og gruppere data.
Fx omkostningsgrupper, som kan kobles sammen med økonomisystemet, så du efterfølgende ret nemt kan lave en budgetopfølgning og en efterkalkulation, hvis du bygger det rigtigt op og trækker stamdata fra EG Sigma. Her har programmet gode features.
- Vi bruger også EG Sigma sådan, at det via vores API-integration spiller sammen med vores økonomisystem og Excel-ark, vi bruger til månedsopgørelser og stadesreguleringer. På den måde understøtter EG Sigma den digitale effektivisering og at gøre tingene smartere.
Nemt at kalkulere ekstra arbejde ind
- En anden fordel er, at det er enkelt at kalkulere ekstra arbejde ind i EG Sigma, som fx kommer til, når kunden ønsker mere arbejde udover tilbuddet. Vi kan bruge programmet på mange niveauer, siger Jens Brøndum.
Nu bliver det muligt at beregne CO2-aftryk sammen med prisen i EG Sigma. Det glæder vi os meget til.
Ser frem til ny version med CO2-beregning
- Om kort tid kommer en opdateret version af programmet og en EG Sigma app, hvor det som noget helt nyt bliver muligt at beregne CO2-aftryk sammen med prisen. Det glæder vi os meget til.
Den nye version understøtter klimaberegninger sammen med den almindelige kalkulation af pris og risiko.
- Vi er meget positive over forbedringerne hele tiden. Vi har fulgt udviklingen gennem årene, og jeg synes, der bliver gjort meget for at holde liv i programmet. Samtidig er der en god support og kurser, man kan deltage i, der er mange gode tiltag.
- EG Sigma er fleksibelt, nemt og et ret intuitivt program at bruge. Et godt it-værktøj i branchen, siger Jens Brøndum, teknisk direktør i VAM A/S.
Det professionelle software til kalkulation og tilbud EG Sigma er til mellemstore og større bygge- og anlægsvirksomheder. EG Sigma er en alt-i-én-løsning med en række funktioner til en professionel projektkalkulation – fra start til slut i byggeriet.
VAM A/S er en familieejet entreprenørvirksomhed, der udfører entreprenør- og anlægsopgaver som kloakering, forsyningsledninger, rensningsanlæg, klimasikring og LAR, byggemodning og nyanlæggelse af veje mv. indenfor områderne forsyning, det offentlige samt byggeri og industri. VAM blev etableret i 1953 og er i dag en moderne entreprenørvirksomhed med 170 medarbejdere. Virksomheden har hovedkontor i Vester Alling og afdelinger i Aarhus, Randers og Ebeltoft.
