Customer Story
4 minutters læsning

Gjellerup Kirkegård

Udfordring

Med syv hektar kirkegård har kirkegårdslederen ved Gjellerup Kirke brug for et digitalt værktøj, der gør det nemt at overskue og udføre arbejdsopgaver ude på kirkegården.

Løsning

EG Kirkegård Mobil app gør det let at holde styr på arbejdsopgaverne på kirkegården. På smartphone eller iPad kan leder og ansatte se relevant information om arbejdsopgaver og aftaler på gravsteder samt risikovurdere og dokumentere gravstedskontrol.

Resultat

Kirkegårdslederen har med appen et godt overblik over alle gravsteder og aftaler. Appen sparer tid, idet opgaverne kan klares digitalt ude på kirkegården. Det er let at slå op i appen, også via kort, og appen letter arbejdet, især med misprydning, gravstedssikring og mininerer fejl ved fx printede arbejdslister og farvekoder på gravstederne.

Appen flytter kontoret med ud

- Det er nemt at slå op og se det hele i appen, når vi er ude på kirkegården ved et gravsted. Før skulle vi rende ind på kontoret for at få oplysningerne. Det tog tid, siger Christian Høybye Hougaard, kirkegårdsleder på den syv hektar store kirkegård ved Gjellerup Kirke nær Herning.

Effektiv gravstedskontrol

- Jeg har det hele lige ved hånden: Arbejdslister, informationer om alle gravsteder og kan dokumentere gravstedskontrol direkte fra telefonen.

- Appen er nem at bruge. Man behøver ikke at være en teknisk nørd.

- Jeg bruger EG Kirkegård mobil appen rigtig meget til gravstedskontrol, hvor vi skal sikre, at gravsten og momumenter ikke kan vælte og være farlige for dem, der færdes på kirkegården, fortæller Christian Høybye Hougaard, der er kirkegårdsleder ved Gjellerup Kirke.

Nemt at følge op

- Med appen går det relativt hurtigt, når jeg laver gravstedskontrol, selvom vi er en mellemstor kirkegård og har omkring syv hektar med det hele.

- Når jeg har trykprøvet en stor gravsten, registrerer jeg i appen, hvor jeg vælger en af de fem kategorier, fx 'moderat' eller rød, hvis der er noget, der skal udbedres, så det er nemt at følge op på.

Kirkegårdslederen kan med appen fra EG Brandsoft både styre processen og dokumentere arbejdet med at sikre farlige sten og monumenter på kirkegården.

En gravsten eller et mindesmærke, der er højere end 60 cm, skal vejledende kunne klare et tryk eller et træk på 35 kilo uden at vælte. Det omfatter også kors, skulpturer, søjler og indhegning.

Guld værd med billeder af alle gravsteder

- Det er virkelig smart, at jeg hurtigt kan søge alle gravsteder frem, tage billeder med telefonen - og nemt lægge dem og en note ind via de tre prikker oppe i hjørnet i appen.

- Før tog jeg billeder med et kamera, derefter skulle jeg ind på kontoret og uploade dem på en pc, finde dem igen og sortere gule lapper med noter. Det tog tid.

- Nu er det bare ind med billeder og noter på én gang, og alt kommer automatisk direkte ind på det enkelte gravsted.

Det er guld værd, at vi har billeder af alle gravsteder, og når der er ændringer, tager vi bare nye, fortæller Christian Høybye Hougaard, der har brugt EG Brandsofts kirkegårdsapp, siden den blev lanceret.

Overblik over arbejdslister og et godt opslagsværk

- Appen flytter kontoret med ud på kirkegården. Den er et godt opslagsværk og giver et godt overblik både over det enkelte gravsted og vores arbejdslister.

- Via kortet kan jeg søge alle gravstederne frem. Det er praktisk, når man skal sælge gravsteder. Jeg kan fx se, om der er nogle ledige gravsteder inden for 40 meter og om alt er, som det skal være.

Den er meget brugervenlig, og man kan tage det, man synes passer.

Christian Høybye Hougaard, kirkegårdsleder ved Gjellerup Kirke

- Når de pårørende griber fat i én og spørger om pris på fx pasning af gravstedet, så er det nemt at svare. Prislister kan jeg også se i appen. Det er hurtigt, og vi behøver ikke at have folk med ind på kontoret.

Kan bruges uanset kirkegårdens størrelse

- Man kan tage det i appen, man synes passer. Det, der giver mening i ens arbejde, siger Christian Høybye Hougaard.

- Jeg bruger ikke det hele. Der er stor forskel på, om man fx har én kirkegård eller flere kirkegårde at passe.

- Samtidig er det nemmere med farvekoder og mærkater på skilte. Jeg kan søge frem og tjekke, om vi har markeret rigtigt, så vi ikke risikerer at lave arbejde, man ikke får penge for.

Nye funtioner kommer løbende

- EG-appen bliver udviklet løbende. Jeg oplever, at vores ønsker til systemet kommer henad vejen.

- Det er en meget brugervenlig app, man skal ikke trykke mange gange, det er fint. Den er nem at komme i gang med og giver et godt overblik.

- Appen gør helt klart det administrative arbejde lettere, og dermed får vi tid til nogle andre ting, siger Christian Høybye Hougaard, kirkegårdsleder, Gjellerup Kirke.

Fakta om EG Kirkegårds-app

  • Tager data med ud på kirkegården

  • Giver overblik over arbejdsopgaverne på kirkegården

  • Kortvisning af gravsteder til salg, misprydning og gravstedskontrol

  • Alle ansatte kan se information om gravsteder, aftaler, priser og afdøde

  • Nemt at tage billeder og noter på gravsted, gemmes automatisk i EG's kirkegårdssystem

  • Til iPhone, Android og tablet

Se produktark her (pdf)

Kontakt os

Bliv ringet op

Ring til os

+45 7260 2602

Vi har åbent

Åbningstider

Mandag: 08:00 - 16:00 Tirsdag: 08:00 - 16:00 Onsdag: 08:00 - 16:00 Torsdag: 08:00 - 16:00 Fredag: 08:00 - 13:30 Lørdag: Lukket Søndag: Lukket

Skriv til os

salg@brandsoft.dk

Gjellerup Kirke

Relateret produkt

Gjellerup Kirkegård | Software made for you | EG