Tre stærke bogstavkombinationer: AKSO, EY og EG

Aker Solutions havde brug for et fleksibelt og skalerbart facility management system 

Store aktører med komplekse bygningsmasser kan opnå betydelige fordele ved at have et effektivt vedligeholdelsessystem. Skræddersyet software, der giver fuldt overblik og gør vedligeholdet forudsigeligt, er essentielt. Mange benytter konsulentfirmaer til indkøb og implementering efter valg af software. 

EY (Ernst & Young) blev engageret af Aker Solutions til at bistå med konsulentydelser i udarbejdelsen af en detaljeret kravspecifikation, hvor EG MainManager til sidst blev den foretrukne løsning. 

Mere end to år er gået, og tre af Aker Solutions’ værfter i Norge er nu godt i gang med at bruge EG MainManager. 

Et adaptivt system

EG MainManager er et adaptivt driftssystem, der effektivt kan tilpasses komplekse bygninger. Systemet gør det bl.a. nemt at overholde krav til lovpligtige årlige eftersyn, og skaber værdi inden for vedligeholdelse, intern kontrol og dokumentation. 

EY er en vigtig drivkraft i implementeringsfasen. Ofte har kunden mange andre daglige opgaver og er afhængig af, at nogen presser processen fremad og hjælper med kontinuerlig opfølgning. 

”Vi hjælper vores kunder med både anskaffelsesprocessen og implementeringen,” siger Cecilie Gram-Knutsen hos Ernst & Young. 

”Vi faciliterer processen, kortlægger leverandører, hjælper med at stille krav, kortlægge arbejdsprocesser og skrive udbuddet. Vi sætter strukturer op, inviterer relevante personer, gennemfører forhandlinger og driver processen. Vores rolle bliver en forstærkning hos kunden. 

Når løsningen er valgt, og implementeringen skal i gang, opretholder vi en operativ daglig dialog med både kunde og leverandør. Vi kortlægger arbejdsprocesser og vurderer, hvordan systemleverandøren bedst kan understøtte processen. Vi forbereder også træningen og tilpasser den til kundens forskellige roller,” siger Gram-Knutsen. 

Alt-i-et system 

Det er vigtigt at have fuldt overblik over bygninger og udstyr, både når det gælder gentagne opgaver og især brandsikkerhed. Tusindvis af kvadratmeter tage, kilometerlange ventilationsrør og hundreder af døre kræver kontrol. Et facility management system som EG MainManager kan bruges til at forvalte, drive og vedligeholde bygningen effektivt. Det fungerer også som et kartotek for dokumentation. 

Alt i alt er Aker Solutions meget tilfreds og oplever en god dialog med både EY og EG. Samarbejdet med konsulentfirmaet har været vigtigt. Som drivkraft i processen holder de styr på tingene, følger op, overholder tidsfrister og har en fornuftig tilgang. Den psykologiske faktor er også taget hånd om, hvilket er vigtigt for at motivere folk til at bruge systemet. 

Også muligheden for at dokumentere, at sikkerheden er varetaget, er vigtig. Aker Solutions skal have kontrol over deres bygninger til enhver tid, og EG MainManager opfylder alle krav. Det er blandt andet nemt at trække lister over materiel, maskiner og værktøj. 

EG MainManager er fleksibelt og bedst egnet til større bygningsmasser. En af fordelene er, at det kan vise alle bygninger samtidig. Bare det at kunne trække en samlet liste over alle typer ventilationsfiltre er nyttigt. Det gør det nemt at forhandle priser og lave nye rammeaftaler med leverandører. 

”Vi har støttet Aker Solutions hele vejen i denne proces,” siger Gram-Knutsen. ”Vores opgave er at hjælpe vores kunder med at holde kursen.” 

Relateret produkt