Tyveri af værktøj er desværre blevet hverdag i byggebranchen, og håndværkere rammes hårdt. Ifølge Gjensidige sker der i gennemsnit 15 indbrud dagligt i varebiler og på byggepladser landet over, men med den rette forebyggelse kan både risiko og konsekvenser begrænses.
Hvert år forsvinder værktøj, maskiner og materialer for over 235 millioner kroner. Mange virksomheder står uden tilstrækkelig dokumentation og overblik, når tyvene slår til, men flere vælger nu digitale løsninger, der kan hjælpe, når skaden er sket.
Så selvom det stjålne værktøj går hen og bliver en forsikringssag, så gælder det jo først og fremmest kun det værktøj, man rent faktisk ved mangler. Og det dækker ingenlunde de forsinkelser, der følger med et indbrud, når der skal indgives anmeldelser. Mange virksomheder oplever derfor store udfordringer efter et tyveri, hvor spildtid, usikkerhed og manglende dokumentation gør det svært at komme hurtigt videre. Det handler om at gøre livet nemmere for håndværkere og entreprenører og samtidig sværere for tyvene.
Digitalt overblik i en presset hverdag
En løsning, der vinder indpas i bygge- og installationsbranchen, er digital værktøjsstyring. Hos den danske softwarevirksomhed EG oplever de et øget fokus om især den digitale løsning EG TraceTool, hvor medarbejdere selv kan scanne værktøj ind og ud via en app eller scanner. Alt udstyr kan registreres med serienummer, fakturanummer og billeder, så det bliver let at slå op og bevise, hvad man ejer, også efter et tyveri.
- Vi har oplevet, at værktøj, der blev stjålet under et indbrud, kunne spores af politiet, fordi vi havde mærket det og registreret det i EG TraceTool. Jeg kunne give politiet serienumrene, og noget af værktøjet dukkede senere op både i Tyskland og i Rødbyhavn, netop fordi vi kunne spore det, fortæller Allan Nielsen, lager- og indkøbsansvarlig hos VVS-firmaet Benny Johansen & Sønner.
Oplevelsen hos Benny Johansen & Sønner er langt fra enestående. Flere virksomheder bruger i dag digital værktøjsstyring som et effektivt redskab til både dokumentation og sporbarhed. Når tyveriet er sket, kan de hurtigt udarbejde oversigter til politi og forsikring, og i nogle tilfælde har de endda fået deres stjålne udstyr tilbage. Det digitale overblik gør en konkret forskel i en presset hverdag, hvor tid og værktøj er penge.
400.000 registreringer – og en bedre chance for opklaring
Selvom EG TraceTool ikke forhindrer indbrud, så kan det hjælpe virksomheder med hurtigt at få overblik, indsende dokumentation og i nogle tilfælde endda få stjålne genstande tilbage.
For mange virksomheder er det netop tiden efter et indbrud, der skaber de største udfordringer. Uden dokumentation og struktur kan det være svært at gennemskue, hvad der er stjålet, og hvor stort tabet reelt er. Her kan et samlet system som EG TraceTool hjælpe, hvor det er nemt at trække lister, billeder og serienumre frem og hurtigt sende den nødvendige dokumentation til både politi og forsikringsselskab. Det sparer tid, reducerer frustration og øger chancen for, at udstyr dukker op igen.
-Vores kunder har allerede registreret over 400.000 stykker værktøj og materiel i EG TraceTool. Det handler om at give virksomhederne overblik og mulighed for hurtigt at dokumentere over for politi og forsikring, hvad der mangler, og hvem der sidst havde det, fortæller
Abdalrahman Abdulqadir Hassan, Senior Consultant i Construction hos EG.
Gør værktøjet uinteressant for tyvene
Indbrudstyve går ofte efter det dyre elværktøj. Derfor gælder det om at gøre det besværligt både med systemer og synlig mærkning.
- Når værktøjet er mærket og registreret med billeder, serienumre og sporbar information, bliver det mindre attraktivt for tyvene og langt lettere at identificere, hvis det dukker op igen, siger Abdalrahman Abdulqadir Hassan.
Han anbefaler en kombination af digital registrering og fysisk mærkning, samt faste procedurer og ansvarlighed i hverdagen.
- Vi vil virkelig opfordre til, at man har digital værktøjsstyring, og at man mærker værktøjet på forskellige måder. Det kan være ved at gravere firmanavn, sætte QR-koder på, male farver på værktøjet, bruge DNA-spray eller vælge værktøj med indbygget GPS, afslutter Abdalrahman Abdulqadir Hassan.
Forebyggelse handler nemlig ikke kun om låse og systemer, men også om mennesker. Når medarbejderne oplever, at der er styr på værktøjet, og at de også har et ansvar, styrker det arbejdskulturen og mindsker risikoen for både svind og spildtid.
Læs mere om EG Trace Tool her Digital værktøjsstyring og værktøjssporing | EG TraceTool | EG
