"Det har virkelig gjort tilbudsberegning nemt."
"EG Sigma giver os sikre priser i et konkurrencepræget marked, og så har det virkelig gjort tilbudsberegning nemt, siger Alex Müller, salgs- og tilbudschef hos entreprenørfirmaet Würtz Gruppen A/S.
Se de fordele Würtz Gruppen får med EG Sigma
Hele gennemsigtigheden er interessant for os
"Der er mange fordele ved EG Sigma. Hver gang du har vundet en opgave, ved du, at de tal, du har regnet med er rigtige. Det gør, at du kan bruge tidligere kalkulationer. Og du kan opbygge store biblioteker med erfaringstal", fortæller Alex Müller, der er salgs- og tilbudschef hos Würtz Gruppen A/S.
"Det har virkelig gjort tilbudsberegning nemt".
Entreprenørvirksomheden udfører entreprenør- og kloakopgaver over hele Sjælland og blandt kunderne er kommuner, ingeniører, arkitektfirmaer og Slots- og Kulturstyrelsen. De omkring 50 medarbejdere er anlægsstruktører, kloakfolk, anlægsgartnere og brolæggere.
Passer på en træskolængde
"En simpel og smart ting er, at du kan lægge en kommasepareret fil ind fra en leverandør. Så slipper du for at skulle sende mails og spørgsmål om priser og vente på at få svar. Det popper automatisk op, når man sidder og regner. Det er virkelig tidsbesparende".
"Der kan selvfølgelig være undtagelser, hvor vi laver tilbud med fx specielle mængder, hvor det kan gøres billigere end listeprisen fra en kommasepareret fil. Men som tommelfingerregel, så passer det på en træskolængde", siger Alex Müller.
Man kan ikke ødelægge noget i EG Sigma! Det er en ofte overset fordel
Lommeregner for voksne
"Jeg er rigtig glad for EG Sigma", siger Alex Müller, der har brugt det i tre år. Han er uddannet brolægger og efter eget udsagn ikke specielt it-minded. Derfor sætter han stor pris på, at EG Sigma er intuitivt:
"For mig er det et avanceret regneark, og jeg bruger det som en 'lommeregner for voksne'.
"I Excel-ark kan du komme til ødelægge formlerne. Men man kan ikke ødelægge noget i EG Sigma. Det er nok den største og ofte oversete fordel af alle".
Kan følge med hele vejen igennem
"I mange af de udbud, jeg sidder med, lægger jeg en tilbudsliste ind i EG Sigma og arbejder videre med de lag, der ligger bag med materialer osv. Vi bruger dog ikke hele tilbudsdelen i EG Sigma", siger Alex Müller.
"Jeg sætter primært tal ind, fx en enhedspris for en mængde brosten per kvadratmeter. Det smarte er, at vi kan kigge 'ind bagved' - og få overblik over dækningsgrader og indtægtstal i forhold til lønninger, hvor mange timer, materialer, maskiner mv. der er regnet ind.
Det er hele gennemsigtigheden i kalkulationen af tilbuddet, som er interessant for os".
Styr på differencen mellem teori og praksis
"Når vi har vundet et udbud og er halvvejs igennem, kan vi trække tal ud og hele tiden følge med og tjekke dækningsbilag, ligesom vi i slutskemaerne har det endelige overblik i projekterne. Det er vores revisorer rigtig glade for i forhold til årsregnskaber.
Giver overblik for vores projektledere- og en glad revisor.
"Revisoren kan se præcist, hvordan vi er kommet frem til en dækningsgrad på fx 10 procent på en sag. Jeg kan fremlægge tallene i kalkulationen, og efterfølgende kan vi sammenligne med tallene på den færdige sag, hvor vi måske har realiseret en dækningsgrad på 12 procent - og se hvad der ligger til grund; måske har der været ekstraarbejde eller andre faldgruber. Det giver os overblikket og forklaringerne på differencen mellem teori og praksis".
"Der er mange detaljer - og det er jo det, EG Sigma kan", siger Alex Müller og uddyber:
"I slutskemaet kan jeg få samtlige tilbudslinjer, kostpris, salgspris, dækningsgrad og også se, om vi fx har en underentreprenør på. I bunden kan jeg se den samlede kostpris, tjekke om jeg har lagt et administrationstillæg på grundprisen, hvor mange procent det er på og til sidst se det samlede dækningsbidrag".
"Alt det kan jeg trække ud i et Excelark ved bare et trykke på en knap og sende til revisoren. Det er en stor fordel at kunne gøre det gennemsigtigt på den måde".
Gør det klart på forhånd
"Det kalkulationsarbejde, der før kunne tage 3-4 dage i et Excelark tager nu kun én arbejdsdag - og det er for et stort projekt", fortæller Alex Müller og tilføjer:
"Jeg kan lave forarbejdet og tilrette senere, når jeg fx får rettelsesblade. EG Sigma er effektivt, og det frigiver tid til, at jeg blandt andet kan tage ud og snakke med kunder.
Det er komplekst og sikkert. Et godt stykke værktøj.
Vi dækker bredt, og kunderne strækker sig fra private, der skal have lavet mindre opgaver til totalentrepriser, hvor vi er hovedentreprenør, hvor jeg regner tilbud på måske 20 millioner kroner. Det spænder bredt, og det kan EG Sigma".
"Jeg glæder mig dagligt over at regne i programmet. Det er både brugervenligt, komplekst og sikkert på én gang.
Samtidig arbejder EG Sigma sammen med vores regnskabsprogram Det er rigtig smart, at de to programmer spiller sammen, det er vi super glade for.
EG Sigma er et godt stykke værktøj, som sparer os for oceaner af tid", siger Alex Müller, salgs- og tilbudschef i Würtz Gruppen A/S.
Fakta om EG Sigma
EG Sigma er de professionelles foretrukne software til tilbud og kalkulation, for mellemstore og større bygge- og anlægsvirksomheder. Værktøjet er fleksibelt og tager udgangspunkt i at kombinere regneark med prisdatabaser, og hvor man arbejder som i Microsoft Office.
Giver et unikt overblik og mulighed for at kalkulere projekter af alle størrelser og typer i samme værktøj:
Sikre og hurtige kalkulationer - typisk 50-80 procent sparet tid
Overblik og inddragelse, så fejl og forglemmelser undgås
Regn med leverandørpriser, priskuranten, Molio eller egne priser
Indhent mængder fra tegninger og 3D/BIM-modeller
Udnyt kalkulationen til planlægning, bestilling, budgettering og styring
Lav skabeloner, udskrifter og integrationer efter egne behov
LCA-app gør det muligt at beregne CO2 og pris samtidigt
